近年来,随着中国会展业的发展蓬勃兴起,工业品领域的展销会也如雨后春笋,一个行业内一年有几十次展会并不鲜见。很多企业面对市场上形形色色的展会有些懵,去了怕没有效果,不去怕错失商机,到底如何才能有的放矢呢?
在参展目的明确,准备充分的情况下,企业可以根据如下八大要素来选择合适的展会:
01
首先要科学合理地进行企业、产品和市场定位,只有这样才能与目标客户进行面对面的沟通。在选择展会时企业首先要结合企业自身的定位和状况来筛选,评估。
参展企业只有将这些定位明确了才能有的放矢,锁定关联的展会。同时还必须结合企业的状况和营销策略来确定展会。如果你从来没参加过专业的展会,建议首次还是去观展考察。
02
——明确展会性质我们作为参展商必须先对展会的性质和范围有所了解,再结合企业自身状况,进行重点选择,以免“误入歧途”。
展会按内容分为综合展、行业展和专业展。综合展指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型(Horizontal)展览会,如:我国的广交会、华交会、轻工业展、工博会等,都是关联行业。
专业展指某一项产品的展览会,如:视听设备展、打印设备展,锁定某一专业。
建议参展商尽量选择专业展或行业展、注重展会的内容、所属行业等。如是综合展一定要选择与企业自身专业上下游产品有关联的行业。
评估展会的规模可从以下4方面考虑:
专业观众(买家)的质量:注册买家及邀请买家的数量、职位,涵盖的目标市场、国家及地区;专业观众的形态;以及各自所占的比例。
与企业的关联度:展会与企业产品专业的关联度如何?行业关联如何?是否有自己需要的专业买家?同行参展数有多少?有否设立专业的展馆?是否有专业的研讨会?
参展商在选择展会时关注下列行业信息:有没有同行业的代表企业?有没有竞争对手?同行、竞争对手的数量如何?他们在行业中地位如何?他们第几次参加该展会?这次展位的面积、位置如何?与上届展会相比,他们的面积是扩大还是缩小了?
06
——了解展览时间和地点买家采购期:对于专业展来说,展览的时间十分重要。一般专业的行业展都会安排在行业买家的采购季节里举办。每年的4~5月份和9~10月份被称为买家的采购季节,同时也是全球专业行业展举办的旺季。我们企业应该在这时段前做好充分的人手和展品准备。
展会地点:参加展览会的最终目的是为了向该地区及通过该展会向其他地区推销产品,所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否是自己的目标市场,是否有潜在购买力,该地区是否有利于我们的新产品发布、推广,该展会能否成为专业的交流平台。
07
——评估该展会的知名度及举办次数
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——评估主办方的专业化服务
展前的服务一般包括对展览的宣传与准备、对展览的咨询、办理参展手续等;展中的服务是指在展览会期间的安全保障、运输、展台的搭建及研讨会等;展后服务,往往是许多展览最容易忽视的,也是最重要的,主要指向参展商提供展会信息、数据统计、专业观众分析等,为参展商提供有效的业务服务和市场导向,保持良好的商业关系。